Masih Pentingkah Kehadiran Karyawan di Kantor?

masihkah kehadiran karyawan dibutuhkan di kantor?

 

Mengapa kehadiran karyawan dianggap penting? Anda mungkin memiliki sumber daya yang sangat efisien di pekerjaan, tapi mereka datang kerja kurang tepat waktu, terkadang absen dan bekerja kurang sesuai jam kerja yang telah ditentukan oleh perusahaan Anda. Apakah dampak kehadiran karyawan terhadap lingkungan kerja Anda secara keseluruhan?


Kehadiran karyawan tentunya akan memengaruhi tugas karyawan lainnya dan klien Anda. Kehadiran yang kurang baik akan memengaruhi karyawan lain yang taat akan peraturan dan memiliki etika kerja yang baik. Absensi menimbulkan lebih banyak pekerjaan untuk karyawan lain atau menyebabkan pekerjaan penting yang harusnya diselesaikan dalam tim menjadi terbengkalai.


Karyawan yang muncul di kantor secara reguler dan memberitahu dari jauh-jauh hari jika akan absen atau cuti adalah karyawan teladan. Kehadiran sebagai bagian dari etika kerja termasuk mengikuti jadwal kerja yang ditentukan, siap untuk memulai kerja tepat waktu, tetap berada di kantor pada saat hari kerja untuk menyelesaikan tugas dan kewajiban.


Pada umumnya, perusahaan lebih menyukai karyawan yang kurang cakap dalam bekerja tapi tetap masuk kantor setiap hari daripada karyawan yang sangat cakap dalam bekerja tapi lebih sering tidak masuk kerja. Hal ini disebut ketergantungan. Perusahaan membutuhkan orang-orang yang dapat diandalkan untuk menyelesaikan pekerjaan. Kehadiran rutin dan tepat waktu menunjukkan bahwa karyawan memiliki etika kerja yang baik. Ketepatan waktu bukan hanya mengenai tiba di kantor pada waktu yang tepat setiap pagi, namun juga tidak terlambat kembali ke kantor saat jam istirahat.


Namun, terkadang ada situasi di mana karyawan memang cuti karena ada alasan yang mendukung. Hal ini bergantung pada para manajer untuk dapat secara profesional menangani absensi karyawan. Perusahaan yang dapat mengelola kehadiran karyawan dengan efisien dapat menghemat pengeluaran perusahaan dan meningkatkan efektivitas secara keseluruhan.


Sangatlah penting untuk berkomunikasi dengan karyawan mengenai isu kehadiran ini. Cari tahu jika fleksibilitas adalah isu di dalam workforce Anda, yang membuat karyawan tertentu sering tidak masuk kerja. Jika demikian, Anda bisa mencoba untuk menjadi fleksibel dan berdiskusi dengan tim mengenai solusi terbaik. Memiliki catatan kehadiran karyawan yang baik sangat penting untuk perusahaan. Kehadiran karyawan biasanya diberi rate lebih tinggi dibandingkan produktivitas dan kualitas.


Beberapa perusahaan masih menggunakan proses pencatatan kehadiran karyawan secara manual. Namun, proses manual kurang efektif karena adanya risiko potensial untuk terjadi kesalahan, selain juga menghalangi tim HR untuk menjadi produktif. Untuk menggantikan proses manual, Anda dapat mulai menggunakan HRD software yang dapat mengotomatisasi proses-proses yang berhubungan dengan kehadiran karyawan.


Bagaimanapun juga, Anda tidak dapat meniadakan kehadiran karyawan sama sekali. Namun, perusahaan dapat mencoba menjadi lebih fleksibel sehubungan dengan jam kerja untuk mempertahankan talenta-talenta terbaik. Walaupun Anda telah menerapkan kebijakan fleksibilitas jam kerja di kantor, Anda tetap harus dapat menelusuri absensi karyawan. Karena jika tidak dilakukan, bagaimana Anda tahu berapa banyak waktu yang dibutuhkan karyawan untuk mencapai hasil? Kapan mereka masuk kerja dan kapan mereka pulang kerja? Berapa banyak cuti yang mereka ambil dalam seminggu, sebulan atau setahun? Dan, bagaimana dengan pembayaran gaji jika karyawan tidak masuk?


Mempertimbangkan semua hal tersebut, Anda akan sangat terbantu jika menggunakan Human Resource Management System (HRMS) yang dapat menelusuri absensi karyawan. Aplikasi Employee Self-Service (ESS), yang merupakan bagian dari HRMS, sangat cocok untuk memenuhi kebutuhan perusahaan yang menerapkan kebijakan fleksibilitas kerja bagi karyawannya. Dengan aplikasi ESS, karyawan dapat melakukan absensi kapan pun dan di mana pun, cukup dari ponsel mereka.


Dapatkan solusi HRMS SIAP+P dengan menghubungi Feti di 021 386 1772 atau melalui email ke This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. .

 

This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Latest News

Temukan Fakta Unik Natal di Sini!

Readmore

Solusi HRIS SIAP+P Mendapat Penghargaan Top HC/HR Solution 2017

 

Pada tanggal 31 Oktober 2017 Kementerian Komunikasi dan Informasi, yang bekerja sama dengan ...

Readmore

APAC CIO Outlook Magazine

PT Realta Chakradarma featured as TOP 50 Most Promising Microsoft Solution Provider 2016 - CIO ...

Readmore

Close Off Implementation SIAP+P di PT Unza Vitalis

Sebagai market industri kosmetik yang sangat besar, Indonesia membuka peluang yang lebar bagi para ...

Readmore

Mercure Cikini Gunakan SIAP+P

Kawasan Cikini, Jakarta, dikenal  sebagai pusat perdagangan kota dengan daya tarik tersendiri. ...

Readmore