Manfaat HR System untuk Menghitung Absensi dan Penggajian Karyawan

hr dashboard

 

Dalam proses penggajian, keterkaitan antara Absensi dan Payroll sangatlah erat. HRD harus terlebih dahulu melakukan perhitungan absensi setiap karyawan dengan akurat, sebelum akhirnya data absensi tersebut menjadi salah satu komponen perhitungan gaji. Penghitungan absensi yang akurat tersebut sangatlah membutuhkan ketelitian dan waktu yang tidak sebentar. Banyak variable yang harus dihitung, ijin datang lebih siang atau tidak masuk, kerja lembur, shift dan sebagainya.

Oleh karena itu, penggunaan HR System yang baik, akan berdampak positif dalam memaksimalkan kinerja HRD dan pula terhadap performance perusahaan.

Keuntungan jika terjadi sinergi antara sistem absensi dan penggajian:


1. Terbebas dari beban terhadap hal-hal yang sifatnya administrative
Orang-orang HRD dan Payroll sangat mengerti betapa sangat menyita beban fokus dan waktu yang terbuang untuk mengerjakan hal-hal administrative dan rutinitas, yang seharusnya dapat dikerjakan oleh sistem yang terintegrasi. Transaksi-transaksi administrative tersebut dapat menggangu HR untuk fokus terhadap pekerjaan yang membuat mereka lebih produktif, seperti memikirkan strategi untuk memajukan kinerja karyawan, membuat karyawan lebih nyaman dalam bekerja, dll.
Dengan sistem yang terintegrasi, transaksi-transaksi administrative (seperti absensi, ijin cuti, ijin lembur, ganti shift dll) akan ter-automatisasi, yang membebaskan para karyawan HRD dari perhitungan manual dan rutinitas bulanan.


2. Meningkatkan Kecepatan, Akurasi, dan Keamanan
Dengan berkurangnya orang yang memasukan data transaksi, pemrosesan data dapat menjadi lebih efisien dan lebih akurat, dan mencegah kesalahan penginputan sekaligus waktu untuk memperbaikinya. Memiliki HR System yang terintegrasi antara sistem absensi dan penggajian, membuat informasi yang sensitive seperti Kompensasi, Tunjangan, Identitas Pribadi, dll, tidak bisa di-akses oleh sembarang orang.
Tidak dapat dipungkiri bisnis bergantung pada informasi yang akurat dan detail. Dengan meng-integrasikan fungsi HR dan payroll, manager dan management akan lebih diarahkan kepada pekerjaan yang membutuhkan pemahaman lebih tajam tentang Performance karyawan, strategi jangka panjang terhadap Tunjangan dan Kompensasi.
Setiap perusahaan pasti mempunyai kebijakan dalam hal ijin atau kerja lembur, dalam hal ini persetujuan ijin atau perintah kerja lembur. Proses persetujuan tersebut kadang memakan waktu yang lama entah karena prosedurnya atau dari pihak yang melakukan persetujuan. Hal tersebut sangat menghambat kerja HR dalam melaksanakan proses penghitungan absensi, yang dengan sendirinya menghambat proses perhitungan penggajian. Untuk mempercepat proses approval tersebut, Mobile Application (Employee Self-Service) dipilih sebagai solusi yang banyak digunakan oleh para manager yang memiliki mobilitas tinggi.


3. Pengurangan penggunaan kertas kerja
Data dan detail informasi karyawan, form lembur, form cuti, dll dapat membuat penggunaan kertas kerja menjadi tinggi. Yang juga menjadi masalah jika dari bagian Payroll membutuhkan informasi tersebut, penggunaan kertas kerja menjadi lebih banyak lagi. Tetapi dengan penggunaan sistem yang terintegrasi, akan memampukan para manager untuk meng-akses dari database yang sama, tanpa perlu menggunakan kertas untuk mencatat informasi tersebut. Penggunaan HR System yang dapat meng-integrasikan penghitungan absensi dan perhitungan penggajian dengan akurat dan cepat akan sangat mempercepat dan meningkatkan kinerja HRD. Dengan pemilihan system penggajian yang tepat, akan sangat membantu HRD untuk meminimalkan kesalahan-kesalahan dalam perhitungan gaji dan prosesnya dapat dilakukan dengan otomatis dan cepat. Software payroll SIAPP siap membantu Anda mengotomatisasi proses perhitungan payroll sehingga HRD bisa fokus mengimplementasikan strategi-strategi terbaik demi kemajuan perusahaan. Hubungi Feti di 021 386 1772 atau melalui email ke This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. untuk mendapatkan software payroll SIAPP ini.

 

This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Latest News

Temukan Fakta Unik Natal di Sini!

Readmore

Solusi HRIS SIAP+P Mendapat Penghargaan Top HC/HR Solution 2017

 

Pada tanggal 31 Oktober 2017 Kementerian Komunikasi dan Informasi, yang bekerja sama dengan ...

Readmore

APAC CIO Outlook Magazine

PT Realta Chakradarma featured as TOP 50 Most Promising Microsoft Solution Provider 2016 - CIO ...

Readmore

Close Off Implementation SIAP+P di PT Unza Vitalis

Sebagai market industri kosmetik yang sangat besar, Indonesia membuka peluang yang lebar bagi para ...

Readmore

Mercure Cikini Gunakan SIAP+P

Kawasan Cikini, Jakarta, dikenal  sebagai pusat perdagangan kota dengan daya tarik tersendiri. ...

Readmore